Bercakap umum dan bekerjasama dengan media

 
Bercakap Umum dan Bekerja dengan Media
Oleh: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Semua hak terpelihara kecuali menyalin untuk tujuan pendidikan, bukan keuntungan. Sebagai contoh, anda boleh menyalin artikel ini untuk pelajar yuran anda dan peserta persidangan jika anda tidak mengenakan bayaran untuknya. Ini adalah bahagian penting dari buku Dr Lam "Mengajar Tai Chi dengan berkesan", dan harus ditafsirkan berhubung dengan buku lengkap.


Bab 9: Berbicara secara umum dan bekerjasama dengan media
Cara yang sangat berkesan untuk mempromosikan tai chi dan kelas anda adalah melalui persembahan pada mesyuarat atau persidangan dan melalui media. Peluang-peluang ini kadang-kadang mendarat di depan pintu anda, tetapi lebih kerap daripada anda tidak perlu keluar dan mencari mereka. Jika anda diberi peluang untuk menjangkau lebih banyak orang, pastikan anda membuat yang terbaik. Ia seperti apabila pelajar berjalan melalui pintu ke kelas anda, ia adalah peluang yang terlalu baik untuk dibazirkan. Saya akan memberi panduan ringkas kepada tai chi untuk cara memanfaatkan peluang ini. Saya mempunyai banyak peluang untuk bercakap di persidangan saintifik dan mesyuarat awam, dan telah ditemuramah di televisyen dan untuk artikel akhbar dan media lain di seluruh dunia. Selama bertahun-tahun saya telah menemui satu set prinsip yang sama untuk kebanyakan masa. Pada akhir bab ini saya juga akan memberikan beberapa petua mengenai bagaimana untuk menjadi proaktif dan mewujudkan peluang ini untuk diri sendiri.
 
Langkah-langkah utamaadalah persiapan, memberi ceramah dan mengikuti selepas ceramah anda.
 
Persediaan

Apabila menyediakan ceramah anda, tumpukan kepada penonton, apa yang mereka mahu tahu dan bagaimana mereka boleh mendapat manfaat daripada mesej anda. Orang ramai ingin tahu bahawa apa yang anda tawarkan boleh memberi manfaat kepada mereka mereka tidak berminat dengan seberapa besar anda, tetapi mereka ingin tahu betapa berwibawa anda, iaitu, adakah anda mempunyai kelayakan untuk memberikan manfaat kepada mereka?

Latar belakang

Persidangan dan mesyuarat

Kenali terlebih dahulu terlebih dahulu mengenai ceramah anda. Semakin banyak yang anda ketahui, lebih banyak kemungkinan perbincangan anda akan berkesan. Ketahui tentang:

Penonton anda
Berapa ramai orang yang akan datang?
Rentang umur, latar belakang dan minat?
Apa yang mereka ingin tahu?
 

Sekiranya ia pada persidangan:

  • Apakah tema dan topik apa yang dibincangkan oleh penceramah lain?
  • Berapa lama anda mempunyai ceramah anda?
  • Adakah pembicara lain?
    Adakah terdapat penghargaan untuk pembentangan?
  • Siapa yang anda hubungi untuk membuat pengaturan, mencari peralatan dan memberitahu perubahan?
  • Alat audiovisual apa yang tersedia, seperti sistem unjuran untuk pembentangan, mikrofon, papan putih?
  • Apakah ruang yang anda sediakan dan apa akustiknya?
  • Bagaimana untuk sampai ke sana, tempat letak kereta dan lain-lain

Temubual dengan media

Sekiranya anda memberi temu bual atau menulis artikel untuk media, ketahui:

  • Apakah jenis penerbitannya (misalnya akhbar tempatan, kebangsaan, jurnal akademik)?
  • Apakah penontonnya (julat umur, latar belakang dan minat)?
  • Apa peredarannya?
  • Berapa lama diperuntukkan untuk temuduga?
  • Apakah panjang artikel yang akan diterbitkan?
  • Bolehkah anda menyemak artikel sebelum ia dicetak?

 

Contohnya, jika anda meminta artikel 150 untuk akhbar atau majalah, ini agak kecil, jadi mesej anda harus ringkas. Saya pernah menulis artikel kecil 100 tentang Tai Chi untuk program Arthritis untuk Wanita Australia Mingguan. Telefon kami berbunyi panas beberapa hari selepas itu!

Sekiranya anda sedang ditemuramah untuk akhbar atau televisyen, sedar bahawa masa wawancara yang diperlukan boleh sangat berbeza dengan jangka waktu atau ruang yang akhirnya menjadi kenyataan. Saya pernah melakukan temuduga televisyen kebangsaan (ABC USA), yang akan disiarkan selama enam minit wawancara mengambil masa tiga jam. Kawan saya Nancy mengambil bas yang penuh dengan pelajar, mengembara dua jam ke San Francisco dan difilmkan selama dua jam mereka muncul di televisyen nasional selama hampir dua puluh saat! Tidak peduli berapa banyak atau berapa sedikit pendedahan yang anda dapat, jika anda melakukannya dengan baik, ia akan mempromosikan tai chi, membawa orang ke kelas anda dan membantu orang ramai mendapat manfaat dan manfaat kesihatan.
 
Kenali siapa yang anda berurusan dengan

Ia juga penting untuk mengenali fasilitator (wartawan, wartawan, jurugambar, penganjur atau persidangan penganjur) yang anda berurusan dengan. Mesej anda akan sampai kepada khalayak jika minat terhadap fasilitator. Ketahui cara mana yang paling berkesan untuk berkomunikasi dengan mereka dan hormati masa dan keutamaan mereka. Beberapa pemberita seperti cerita bertulis yang diberikan kepada mereka sebelum temu bual atau siaran akhbar terperinci dan ada yang lebih suka memulakan dari awal. Sesetengahnya adalah pendengar yang baik dan ada yang menolak anda untuk memberi mereka apa yang mereka mahu dengar. Seorang wartawan yang baik telah sering melakukan penyelidikan terlebih dahulu. Ia biasanya lebih baik untuk menganggap wartawan anda berpengetahuan dan khalayak anda menjadi topik baru. Sebaik sahaja anda mengenali fasilitator, anda boleh menyesuaikan kaedah ini semasa anda pergi.

Sebagai panduan umum, kebanyakan khalayak ingin tahu:

  • Apa itu tai chi?
  • Bagaimana ia berfungsi?
  • Bagaimanakah manfaatnya?
  • Bagaimana mereka belajar?
  • Apa rupa dan rasa?
  • Apa yang anda ada yang unik atau berbeza dari yang lain?
 
Kebanyakan wartawan suka memasukkan kisah kehidupan sebenar, jadi bersiaplah dan mempunyai beberapa pelajar bersedia bercakap dengan mereka. Pembaca atau penonton mendapati lebih mudah untuk memahami manfaat jika orang sebenar memberitahu atau menunjukkannya. Sebaliknya, jurnal saintifik dan jabatan-jabatan kerajaan lebih suka menerbitkan kajian-kajian yang diterbitkan dan mengutuk testimonial peribadi. Kredibiliti sangat penting untuk mereka juga, jadi mengatakan sesuatu yang tidak disokong oleh kajian yang diterbitkan dapat menjejaskan kredibiliti anda. Sekiranya anda tidak biasa dengan kajian perubatan, minta seorang pakar yang diiktiraf untuk menyertai anda.

Menyediakan ceramah atau wawancara anda

Menetapkan matlamat anda: apakah keputusan yang anda mahu capai? Sebagai contoh, adakah anda ingin orang tahu mengenai manfaat kesihatan tai chi secara amnya, atau faedahnya untuk arthritis atau diabetes? Atau adakah anda sedang mencari pendaftaran untuk kelas anda?

Terangkan objektif anda dengan apa yang dicari oleh khalayak dan fasilitator, kemudian kerja pada isi mesej anda. Ia juga penting untuk mengetahui apa yang tidak perlu dilakukan. Sebagai contoh, sesetengah wartawan tidak menyukai anda untuk menjual apa-apa, jadi memberitahu orang tentang kelas atau produk anda semasa temubual mungkin bimbang mereka. Orang lain ingin memberikan penonton atau pembaca mereka dengan maklumat tentang tempat mereka dapat mencari bahan pembelajaran dan kelas. Tanya tentang perkara ini sebelum wawancara supaya anda dapat memperoleh hasil terbaik untuk diri sendiri tanpa menjejaskan wartawan. Fikirkan ceramah anda sebagai peluang untuk membentangkan ketenangan tai chi melalui sikap anda dan menghormati orang lain dan anda telah menyampaikan aspek penting tai chi.

Bergantung pada masa dan ruang yang ada, kandungan anda tidak boleh melebihi tiga mata utama. Sekiranya masa adalah terhad, pergi ke titik terkuat; ia lebih berkesan daripada dua atau tiga mata yang terburu-buru. Jadikan mata anda jelas dan mudah. Jelaskan hanya mengapa penonton anda perlu tahu perkara ini. Mula dengan memberitahu penonton anda mengapa ceramah anda penting kepada mereka; jika anda tidak dapat melakukannya dalam masa kurang dari satu minit maka anda mungkin kehilangannya. Mencuba untuk memasangkan terlalu banyak mata akan menyebabkan tiada siapa mengingat sesuatu yang penting sama sekali. Bercakap dengan cepat dan cuba untuk menyesuaikan diri sebanyak mungkin juga akan bekerja dengan anda, dan bercakap dengan perlahan akan memakainya. Kadar semangat yang biasa adalah yang terbaik. Jika anda fikir anda perlu dilihat sebagai sumber yang boleh dipercayai untuk maklumat ini, berikan bukti kelayakan anda dengan mudah, tanpa mempamerkannya.

Sekiranya anda bercakap pada mesyuarat bukan saintifik, bermula dengan kisah hidup yang sebenar sering membantu menangkap perhatian orang. Dengan pertemuan akademik, ini juga boleh berfungsi, tetapi anda mesti berhati-hati untuk tidak membangkitkan perasaan negatif daripada ahli sains yang tidak mempercayai testimoni tidak kira bagaimana sejarah sebenar, hanya kes pengalaman peribadi, yang jarang menjadi bukti saintifik.

Sentiasa biarkan masa tanya, seperti soalan yang membolehkan anda tahu jika anda berada di landasan yang betul dan jika anda mendapat mesej anda. Jangan berasa marah dengan seseorang yang bertanya kepada anda soalan yang telah anda bahas dalam perbualan anda ia bermakna anda tidak membuat titik cukup jelas.

Dalam kebanyakan ceramah tai chi yang saya berikan, saya membina sebuah sesi untuk mencuba sesi ini. Ini adalah pelajaran tai chi yang sangat pendek yang dihadapi oleh para hadirin, berdiri di hadapan kerusi mereka atau semasa duduk. Sudah tentu, ia akan menjadi lebih baik jika anda boleh menguruskan bilik untuk bercakap anda dengan ruang untuk bergerak. Ini telah terbukti paling popular pada hampir setiap kesempatan yang saya lakukan. Di Mesyuarat dan Pameran Tahunan 31st Persatuan Penyelaras Diabetes Amerika di Indianapolis, Amerika Syarikat, saya diminta memberi ceramah untuk minit-minit 15. Saya merangkumi dua perkara penting:

  1. Apa itu tai chi?
  2. Kenapa Tai Chi saya untuk program Diabetes sangat bermanfaat untuk orang yang menghidap diabetes?

Saya menyokong mata saya dengan alasan dan kajian saintifik, mempunyai masa untuk dua soalan dan masih dipasang pada sesi 8-minit kami cuba sesi itu. Ia berjalan dengan baik beberapa orang menghadiri bengkel saya selepas bercakap itu!

Kes ini menggambarkan betapa berharganya kita mencuba sesi ini; ia sering menjadi sebahagian yang paling diingati oleh orang. Saya secara konsisten mendapat maklum balas yang sangat baik dari sesi ini. Rencanakan kami untuk mencuba sesi dengan baik. Hanya melakukan beberapa gerakan supaya peserta boleh belajar dengan mudah dan melaksanakan tai chi dalam ruang yang ada. Cuba untuk bersenang-senang dan menyeronokkan dan bertujuan untuk meninggalkan peserta dengan perasaan yang baik tentang irama dan keindahan tai chi.

Sama seperti segala sesuatu dalam hidup, masa yang dijanjikan mungkin tidak dapat dilaksanakan dan peralatan dapat dipecah. Oleh itu, sediakan kandungan anda sedemikian rupa sehingga anda boleh menghadapi apa-apa perubahan. Saya pernah pergi ke luar negara untuk bertemu dengan pengurus negara jabatan kerajaan dan kakitangannya. Masa yang diperuntukkan untuk mesyuarat itu adalah setengah jam dan saya bersedia dengan tiga perkara utama. Ternyata, kami hanya dapat bertemu selama lima minit. Saya dapat memotong ceramah saya dengan satu perkara yang paling penting. Ia ternyata sangat berjaya, tetapi jika saya telah cuba melewati tiga titik asal saya dalam minit 5, ia tidak akan berfungsi.

Sekiranya mungkin mendapatkan satu atau dua orang rakan, yang anda tahu cukup baik untuk jujur ​​dengan anda, untuk menyemak ceramah anda, untuk memastikan bahawa apa yang anda fikir mudah difahami memang demikian. Demikian pula, buatlah kami untuk mencubanya untuk memastikan ia dapat dilakukan dalam masa dan ruang.

Raptai

Bacakan perbincangan anda dengan baik supaya ia tidak bunyi seperti yang telah dibacakan. Memahami bahan dengan baik dan bersedia untuk soalan. Gunakan latihan tai chi anda untuk memasukkan keadaan jing (kedamaian atau ketenangan mental) dengan ceramah anda. Sekiranya anda memvisualisasikan ceramah anda semaksimal mungkin dan berlatih dengan minda yang tenang dan jelas, kemungkinan anda akan tenang semasa ceramah.

Memberi ceramah atau temu duga

Ramai orang mendapat saraf bercakap di khalayak ramai. Terdapat ahli psikologi yang pakar dalam melatih orang ramai untuk mengatasinya. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk bekerja dengan salah seorang daripada mereka. Inti tai chi sedang membangunkan jing, atau ketenangan fikiran, jadi gunakan latihan tai chi anda untuk membantu. Saya akan menawarkan beberapa petunjuk.

  • Sekiranya anda merasa saraf, cuba jangan berfokus pada menjadi gugup. Berfikir tentang betapa pentingnya ceramah itu hanya akan memberi tekanan kepada anda. Pengganti apa-apa pemikiran saraf atau tekanan dengan pemikiran positif, seperti memberi tumpuan kepada topik anda, atau melakukan latihan mental atau mengingati ceramah yang berjaya anda lakukan.
  • Anda mungkin merasa lebih baik untuk menduduki diri sebelum bercakap dengan aktiviti yang menyeronokkan, seperti berjalan di taman.
  • Mempraktikkan tai chi sangat membantu dalam menenangkan saraf. Tumpukan kepada prinsip penting tai chi, letakkan fikiran anda dalam keadaan jing dan tumpukan ceramah anda. Ralph Dehner, seorang jurulatih tuan dalam program Tai Chi untuk Kesihatan, selama-lamanya mencari jalan untuk menggunakan tai chi. Semasa perkahwinan anak perempuannya, dia menjadi begitu cemas ia mencetuskan serangan asma kerana Ralph sedang berjalan ke lorong. Beliau menyokongnya dan membincangkannya melalui pernafasan tai chi (dia telah belajar tai chi untuk beberapa waktu kemudian). Pada waktu dia sampai di altar, dia mendapat nafasnya dan kesenangannya dan perkahwinan itu terus tanpa halangan.
  • Cara yang baik adalah untuk melihat seorang penonton. Cari seseorang yang kelihatan mesra dan bersemangat dan membayangkan bercakap dengannya seolah-olah bercakap dengan kawan yang baik. Bergerak antara friends , kerana hanya melihat satu orang tidak kelihatan semula jadi.

Bersedia untuk apa-apa yang boleh menjadi salah. Saya pernah menghadiri ceramah oleh bekas Perdana Menteri Australia, Encik Bob Hawke. Dia memberi ceramah di majlis makan malam eksekutif perniagaan. Orang ramai berisik dan kemudian mikrofon rosak. Encik Hawke tidak menunjukkan sedikit tanda kegusaran. Dia bermula seolah-olah dia bercakap dalam keadaan yang paling baik dan berjaya berkomunikasi dengan penonton dalam beberapa ayat mengapa ceramahnya penting kepada mereka. Apabila penonton mula mendengarnya, mereka jatuh ke dalam kesunyian yang lengkap, ditangkap sepenuhnya.

Pada satu ketika, saya pergi ke persidangan perubatan di mana seorang penceramah mengeluh mengenai projektor PowerPoint yang tidak berfungsi sekurang-kurangnya sepuluh kali semasa pembentangannya, dan ia memanjakan ceramah yang baik. Selepas itu, kita bertemu sebagai rakan penceramah, seperti yang telah saya lakukan sebelum dia. Dia memberitahu saya betapa dia suka cakap saya dan saya bernasib baik projektor yang bekerja dengan baik untuk saya. Sebenarnya ia tidak, tetapi saya tidak mengadu, hanya mencari cara lain untuk teruskan dan tiada siapa yang perasan! Kebanyakan orang, di mana sahaja anda bercakap, tidak berminat dalam mana-mana masalah anda; Sebaliknya mereka lebih suka mendengar apa yang dapat memberi faedah atau kepentingan mereka.

Dalam perbualan anda, bercakap dengan jelas. Kemukakan satu titik dan menyokongnya: mengapa orang perlu ingat atau kenapa penting kepada penonton? Ingat penonton anda mungkin tidak begitu berminat dalam topik seperti anda. Saya sering mendengar penutur tai chi yang terlalu bersemangat berusaha keras untuk mendorong orang untuk menyukai tai chi hanya untuk menghidupkan beberapa orang. Sekiranya anda bercakap tentang manfaat kesihatan tai chi, menyokongnya dengan bukti dan alasan yang munasabah. Ilustrasikan jika anda dapat dengan pengalaman peribadi anda, melibatkan diri anda dan pelajar anda. Dan, jika sesuai, menjadikannya menyeronokkan dan menghiburkan; rasa humor adalah cara yang baik untuk membuka minda orang.

Jika terdapat podium, elakkan bersembunyi di belakangnya. Sekiranya boleh menggunakan mikrofon pinggir supaya anda boleh bergerak. Lebih menarik kepada penonton untuk menonton anda dalam tindakan dan bukan bersembunyi di belakang podium membaca ucapan. Sekiranya anda akan melakukan sesuatu, kami cuba sesi ini mikrofon pinggir yang paling berguna.

Mempunyai salinan helaian maklumat yang sedia untuk memberi penonton. Ia harus mengandungi maklumat penting, rujukan dan cara menghubungi anda.

Sekiranya anda bekerja dengan media cetak, cuba mengaturkan satu atau lebih gambar untuk disertakan gambar bercakap seribu perkataan. Dan untuk televisyen, tawarkan dan bersedia untuk melakukan demonstrasi. Walaupun dalam ruang dan masa yang terhad, anda boleh menunjukkan kecantikan dan ketenangan tai chi. Semasa beberapa wawancara televisyen saya, saya menawarkan untuk mengajar presenter tai chi di depan kamera. Kebanyakan penyampai membawa saya ke atas tawaran itu. Ia adalah bahagian yang paling berkesan dalam temuduga.

Untuk let kami cuba sesi itu, atau demonstrasi di ruang terhad, anda boleh mencari idea tentang cara melakukannya dari DVD sayaTai Chi For Back Pain or Tai Chi Anywhere.

Mengikuti

Selepas itu, dapatkan bedah siasat. Lakukan apa yang anda lakukan dalam perbincangan anda dan di mana anda boleh memperbaikinya. Semak semula rancangan anda untuk kali seterusnya ada peluang lain lagi.

Biarkan pembantu anda dan mana-mana pelajar yang memberi kesaksian manfaat tai chi untuk anda tahu betapa anda menghargai bantuan mereka. Hantar fasilitator kad terima kasih atau telefon mereka, untuk memberitahu mereka apa hasil positif telah datang dari publisiti. Elakkan mengeluh tentang apa yang tidak mereka lakukan, tetapi memberi tumpuan kepada hasil yang positif. Sekiranya terdapat perkembangan baru, berikan mereka maklumat ini. Dengan Tai Chi untuk kajian penyelidikan Diabetes, wartawan dari akhbar tempatan kami menerbitkan rencana tindak lanjut mengenai kajian ketika saya mengatakan kepadanya bahawa kami memerlukan lebih banyak mata pelajaran.

Simpan fail kenalan ini untuk kegunaan masa hadapan.

Mewujudkan peluang

Tai chi adalah latihan yang ideal untuk kesihatan. Dengan peningkatan penuaan penduduk dunia, ia pasti akan menjadi lebih popular. Peluang menyebarkan mesej tentang tai chi melalui mesyuarat dan media semakin mudah pada hari itu. Kunci untuk mendekati fasilitator adalah sama dengan pendekatan yang anda ambil dalam menyebarkan mesej anda. Tumpukan pada apa yang penonton (dalam kes ini, fasilitator) ingin tahu, membekalkan maklumat berguna yang dapat memberi manfaat kepada mereka dan menyimpan mesej anda dengan mudah.

Jika boleh jelaskan mengapa mesej anda adalah unik dan mengapa peserta, pembaca atau penonton akan mendapat manfaat daripada mendengar tentang anda. Media boleh mencabar untuk diakses kadang-kadang; cuba untuk mendekati sebanyak mungkin sumber.

Dalam Lampiran buku ini, saya telah memasukkan teks surat yang ditulis oleh Nancy Kaye, yang membantunya mendapatkan kisah setengah muka dalam akhbar tempatannya di Orange County, California, Amerika Syarikat, yang mempunyai edaran orang 300,000. Perhatikan bagaimana dia menekankan faedah kepada pembaca, dan bagaimana dia bermula dengan hook yang unik (mungkin satu-satunya) untuk mendapatkan editor yang berminat untuk terus membaca. Dia kemudian menekankan mengapa apa yang dia tawarkan akan menarik minat pembaca dan hanya menyatakan kelayakannya, menyokongnya dengan bukti (video). Nancy adalah seorang pengacara majalah AS,Ekonomi Perubatan,dan setengah muka surat publisiti yang diperolehnya dari suratnya membantu saya mengisi bengkel saya dan tiga kelasnya sendiri, serta senarai menunggu yang lama.

Lampiran juga mengandungi surat contoh kedua yang ditulis oleh saya kepadaHari ini PaparChannel 9, sebuah program televisyen kebangsaan Australia, selepas menyiarkan wawancara saya dengan ABC USAAmerika Pagi. Dalam surat saya, saya menekankan manfaat kepada penonton dan menolak Tai Chi untuk sambungan Arthritis Australia jikaAmerika Pagitelah menyiarkan mesej saya di seluruh dunia, mengapa negara saya sendiri tidak melakukan TV dengan kandungan Australia? Ia berfungsi: Saya mendapat segmen sepuluh minit dalam program ini, yang membawa kepada ramai orang mengetahui tentang program saya dan kemudian mendapat faedah kesihatan daripada belajar.

Bergantung pada situasi anda sendiri, jika anda ingin mencari pelajar untuk kelas anda, maka akhbar tempatan adalah titik permulaan yang baik. Banyak guru yang saya kenal telah mendapat publisiti percuma dari akhbar tempatan mereka, yang telah membantu mereka memulakan kelas mereka. Kebanyakan akhbar masyarakat berminat mencari cerita tempatan yang positif dan menaikkan semangat. Walau bagaimanapun, gunakan imaginasi anda dan cuba mana-mana saluran yang sesuai.

Selepas menghantar surat, faks atau siaran media anda, pastikan untuk menindaklanjuti panggilan telefon selepas tempoh masa yang sesuai biasanya dua atau tiga hari kemudian. Jika percubaan pertama anda tidak berfungsi, teruskan mencuba. Ketabahan kerap kali terbalik dalam jangka panjang. Sekiranya anda mempunyai program unik atau kelas tai chi yang boleh memberi manfaat kepada orang ramai, terus memberitahu media, fasilitator pertemuan dan sesiapa yang anda fikir mungkin berminat. Cepat atau lambat anda akan diberi peluang untuk mengamalkan kemahiran bercakap awam anda.

Ingat, ucapan umum seperti tai chi: semakin banyak anda mengamalkannya, semakin baiklah anda.